Jinsi ya kupanga mkutano wa wanafunzi wa awali?

2024 Mwandishi: Priscilla Miln | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-18 11:45

Jioni ya Muungano wa Wahitimu, haijalishi inafanyika wapi na inakusanywa na nani, inahitaji maandalizi ya dhati na gharama zinazoonekana. Kama sheria, ni ngumu sana kwa mtu mmoja kujua mpangilio wa likizo kama hiyo na kuitayarisha.

Sasa mara nyingi hutumia huduma za mashirika, lakini matokeo ya kazi ya wataalamu huwa hayafikii matarajio na yanaweza kutofautiana na toleo la likizo ambalo walitaka kupanga. Kwa hiyo, ni bora kulishughulikia suala hilo peke yako, ikiwezekana na kundi la watu wawili, watatu au wanne.

Wapi pa kuanzia?

Unahitaji kuanza kutayarisha jioni ya mkutano wa wahitimu kwa kubainisha idadi ya washiriki. Hiyo ni, unapaswa kuamua ni nani wa kukusanya - suala zima, darasa moja au kikundi. Kama kualika waalimu na ni nani kati ya walimu wamwite. Vipengele vingine vyote hutegemea idadi ya washiriki na wageni watarajiwa wa tukio.

Inayofuata, unahitaji kupata hizo zotewatu kukusanywa. Iwe unapanga kuandaa jioni ya wanafunzi wa awali shuleni au karamu ya wanafunzi katika mkahawa, utafutaji wa washiriki ndiyo hatua muhimu zaidi, ndefu na ngumu zaidi ya maandalizi.

Baada ya viwianishi vyote vinavyowezekana kupatikana, watu wanapaswa kupigiwa simu au kuwasiliana na wala si kuwatumia mialiko pekee. Hii lazima ifanyike, kwa sababu mtu hatakwenda, na mtu atataka kuja sio peke yake. Unahitaji kupiga simu au kuandika kwa walimu. Haupaswi kuwatenga washiriki mapema, ukizingatia maoni yako mwenyewe. Hiyo ni, ikiwa, kwa mfano, mkutano wa alumni utafanyika huko Moscow, na mmoja wa washiriki wanaowezekana anaishi Vladivostok, hupaswi kuamua mwenyewe kwamba mtu huyo hatakuja.

Ni muhimu kufafanua saa na tarehe inayopendekezwa na kila mmoja wa wale wanaohudhuria jioni, wakiwemo walimu. Unapaswa pia kuuliza kwa uangalifu kuhusu fursa za kifedha, yaani, uulize ni kiasi gani mtu yuko tayari kutenga kwa ajili ya kuandaa tukio.

Baada ya hatua hizi za awali, waandaaji watakuwa na orodha kamili ya wageni na washiriki wa tukio, iliyo na maelezo kuhusu muda wao bila malipo na uwezo wao wa kifedha.

Nini kinafuata?

Katika hatua inayofuata, mahali, saa na makadirio ya hali ya jioni ya mkutano wa wahitimu inapaswa kubainishwa. Hii si vigumu kufanya, kulingana na takriban bajeti na idadi ya washiriki. Katika hatua hii, bajeti itahitaji "kuangaliwa" mara mbili, pamoja na idadi ya washiriki.

Jambo la kwanza la kuanza kufikiriascenario - uchaguzi wa eneo. Ikiwa zaidi ya watu mia moja wanatarajiwa katika tukio hilo, lakini bajeti ni ndogo, unapaswa kukodisha cafe au klabu ndogo na utaratibu wa chini kwa msingi wa "kwa wageni". Hiyo ni, kukubaliana na wamiliki wa taasisi kwamba watu wataagiza vinywaji na chakula peke yao. Njia hii ya kukodisha itapunguza kwa kiasi kikubwa gharama ya kulipia taasisi.

Chaguo lingine ni kutumia mkutano wa wanafunzi wa awali shuleni au chuo kikuu. Lakini si mara zote njia hii ya kuandaa tukio ni ya kiuchumi zaidi kuliko kukodisha taasisi. Kwa sherehe kamili, utahitaji kuweka meza za buffet, yaani, kununua pombe, chakula au vitafunio tayari. Wakati wa kununua chakula, utahitaji mtu ambaye atapika. Utahitaji vitambaa vya meza, sahani na mengi zaidi. Utahitaji pia kusafisha kila kitu baada ya mwisho wa likizo. Mbali na gharama na usumbufu, kufanya tukio katika jengo la shule kuna hasara kadhaa kubwa, kama vile vikwazo vya wakati na tarehe, hitaji la kuhamisha na kuhamisha samani, kwa sababu mazingira hayakusudiwi kusherehekea.

Njia bora ya kutumia jioni ya mkutano wa wanafunzi waliohitimu ni kuchanganya ziara ya shule au taasisi na karamu katika mkahawa. Sehemu kuu inaweza kufanyika katika ukumbi wa kusanyiko wa shule au hadhira ya wanafunzi, na kuhamishia burudani yenyewe kwenye mgahawa au cafe. Kwa chaguo hili, lazima kwanza ujue tarehe na saa ambazo taasisi ya elimu itaweza kuandaa tukio hilo, changanya hii namuda unaopendekezwa na wengi wa washiriki na, kwa hakika, kuchagua tarehe.

Usiratibu mara moja tarehe na wakati uliochaguliwa na usimamizi, lakini ukubali mapema pekee. Hii ni muhimu ili kupata cafe inayofaa kwa muda uliochaguliwa karibu na taasisi ya elimu, ndani ya umbali wa kutembea. Ni ngumu sana ikiwa taasisi au shule iko mbali sana na mgahawa. Katika hali hii, wengine hawataenda kwenye sehemu ya sherehe, wakati wengine hawataenda kwenye tafrija.

Hata hivyo, katika mkahawa ulio karibu, tarehe au saa ulizochagua zinaweza kuwa na shughuli nyingi, lakini tarehe nyingine ni bila malipo, jambo ambalo pia ni rahisi. Kwa hiyo, ni muhimu kufanya mazungumzo na taasisi ya elimu mapema na tu baada ya uchaguzi wa mwisho wa mgahawa.

Sasa unaweza kuanza kutengeneza hali, tena kwa kutumia orodha ya wageni na data kuhusu uwezo wao wa kifedha. Hii ni muhimu ili kuamua idadi ya mashindano na zawadi, orodha ya jioni, ambayo itaamriwa mapema, na wakati mwingine sawa. Hali ya jioni ya mkutano wa alumni, ambayo itahudhuriwa na watu kumi tu, hata ikiwa katika toleo la "+1", itakuwa tofauti sana na mpango wa hafla hiyo kwa wanafunzi wenzao ishirini na itageuka kuwa tofauti kabisa. kutoka kwa mkusanyiko wa watu mia moja.

Hata hivyo, zote zina muundo sawa:

• sehemu ya sherehe;
• mpito hadi mkahawa au mapumziko tu kabla ya kuanza kwa bafe;
• wakati wa kawaida;
• mwisho rasmi;
• "baada ya kutembea".

Katika hatua ya kuchagua mazingira kwa mujibu wa bajeti naidadi ya wageni haipaswi kuingia katika maelezo ya kujaza kila kitu, lakini kusambaza fedha. Ni rahisi kufanya hivyo, kuanzia ni gharama gani ambazo zinaweza kuhesabiwa kwa usahihi wa juu, kwa mfano, kutoka kwa sehemu ya sherehe. "Kukaa" haipaswi kujumuishwa katika bajeti hata kidogo, lakini ikiwa kuna pesa za bure, basi inawezekana kabisa kuwasilisha kila mtu na jogoo la mada wakati wa kuagana. Wasiojulikana zaidi katika suala la bajeti daima ni sehemu kuu ya jioni, moja ambayo huenda kulingana na script na inahusisha mashindano mbalimbali, bahati nasibu na zawadi. Kwa hiyo, inapaswa kuachwa mwishoni, na wakati wa kuchagua nini cha kujaza, endelea kutoka kwa kiasi gani cha fedha kilichosalia.

Kutokana na hayo, utapata makadirio ya kifedha yenye kina. Inapaswa kuandikwa kwa uwazi, ili washiriki wanapouliza maswali kuhusu pesa zinazokusanywa kutoka kwao, usijaribu kuwaambia maudhui ya jioni, lakini tu kutuma orodha ya nambari za kavu katika mjumbe au kwa barua. Hii itaokoa mishipa yako mwenyewe, na itawakatisha tamaa wanafunzi wenzako wanaoshuku kufanya mazungumzo na mkusanyaji.

Baada ya pesa kukusanywa, unapaswa kuanza kutekeleza mpango. Pamoja na idadi kubwa ya wageni wa hafla, vitu vingi tofauti na sifa za likizo kawaida huhitajika. Haupaswi kufanya kila kitu kulingana na kanuni "jinsi inavyoendelea", wakati na ununuzi au maagizo yanahitaji kupangwa, ni rahisi zaidi na kwa ratiba iliyo wazi hakuna kitakachosahaulika.

Jinsi ya kushikilia sehemu rasmi?

Yaliyomo katika sehemu kuu inategemea idadi ya walimu kutakuwa na, na ni nani hasa anayepangakuwepo. Kwa mfano, rector wa taasisi au mkuu wa idara, mkurugenzi wa shule jioni ya mkutano wa wahitimu daima hutoa hotuba inayofungua tukio hilo. Hii ni mila ya kufuatwa. Ikiwa hakuna "viwango vya juu", na ni mwalimu wa darasa tu au walimu kadhaa wa somo, basi haki ya kufungua jioni na kufanya sehemu nzima ya sherehe hupita kwa mratibu wake. Haijalishi ni nani kati ya waalimu atakayekuja kwenye hafla hiyo, kila mtu aliyehudhuria jioni ya kuungana kwa wahitimu wa waalimu hupewa maua na barua za ukumbusho za shukrani.

Sehemu ya sherehe haipaswi kuwa ndefu, lakini pia isiwe fupi sana. Wakati mzuri ni dakika 30-40. Maudhui yanaweza kuwa:

• hotuba ya ufunguzi au hotuba ya mkurugenzi;
• utoaji wa diploma au vyeti vya ukumbusho, lakini tu na idadi ndogo ya washiriki, ikiwa kuna watu zaidi ya ishirini, basi vyeti hutolewa baada ya kukamilika kwa sehemu rasmi wakati wa kuondoka kwenye ukumbi;
• maneno ya walimu, na baada ya walimu kumaliza, unapaswa kutoa maua na "karatasi ya asante" iliyoundwa kwa uzuri, hiyo hiyo inatumika kwa mkurugenzi au mwakilishi wa utawala;
• kukamilika na mwaliko ili kuendelea kwenye mkahawa (unahitaji kukumbusha anwani na kusema kwamba iko kwenye mwaliko).

Ikiwa mmoja wa wahitimu anataka kusema kitu, basi hii inafanywa baada ya hotuba za walimu na kabla ya hotuba ya mwisho ya mratibu wa likizo.

Ikiwa kuna fursa ya kufanya mazoezi ya sehemu kuu, basi hii inapaswa kufanywa bila kukosa. Kunaweza kuwa na nuances kadhaa zinazotofautisha ukweli kutoka kwa maandishi yaliyoandikwa kwenye karatasi. Muda wa hotuba, kipaza sauti isiyofanya kazi au ukosefu wa msimamo kwa hiyo, na vitapeli vingine ambavyo haziwezi kuzingatiwa wakati wa kupanga. Yataonekana katika mazoezi na yanaweza kusahihishwa au kuondolewa.

Unaweza kukamilisha sehemu kuu, sio tu kwa hotuba. Chaguo nzuri itakuwa kuimba wimbo. Jioni ya mkutano wa wahitimu, kwa kukosekana kwa wimbo katika taasisi ya elimu, unaweza kuandaa mada yoyote inayofaa na sio wimbo mrefu sana. Maandishi yake na maelezo yake yanapaswa kutumwa kwa kila mmoja wa washiriki pamoja na mwaliko. Walakini, ikiwa inataka, unaweza kuiga nakala hiyo kwa kutoa chapa iliyo na maneno kwenye mlango wa ukumbi. Ikiwa imepangwa kutumia beji, basi pia hupewa kila mtu kabla ya sehemu rasmi ya mlango.

Ni nini kitahitajika kwa sehemu rasmi?

Kuna sifa za lazima za hatua rasmi ya tukio, ambazo hazitegemei idadi ya washiriki au ukubwa wa bajeti. Hizi ni pamoja na:

• maua kwa walimu wote;
• diploma za ukumbusho au "vyeti vya kuhitimu";
• barua za shukrani kwa walimu.

Huu ndio msingi ambao huwezi kufanya bila. Unaweza kuagiza diploma na diploma katika mashirika yoyote ya matangazo au moja kwa moja katika nyumba za uchapishaji. Walakini, agizo la moja kwa moja kutoka kwa vichapishi, ingawa bei nafuu, litahitaji maandalizi huru ya mpangilio. Hii sio tu kuchora iliyofanywa katika programu yoyote, kuna idadi ya mahitaji ya mipangilio hiyo. Bila ufahamu wa jinsi ganini mpangilio wa uchapishaji unaofanywa, hupaswi kufanya hivyo, kwa kuwa matokeo yatahitaji mabadiliko na si kwa kosa la mitambo ya uchapishaji. Yaani utalazimika kulipa mara mbili.

Mbali na sifa za lazima, vipengele kama vile:

• beji zenye jina, darasa au taarifa nyingine;
• mapambo ya ukumbi wa kusanyiko, ukumbi na maeneo mengine ambayo wahitimu watapita katika taasisi ya elimu;
• chapisha mashairi ikihitajika.

Iwapo ni baridi na utelezi nje, na mgahawa uko mbali na mahali ambapo jioni ya mkutano wa wahitimu ulianza (Februari au Machi, kwa mfano, haifai kwa matembezi marefu), wewe. wanaweza kukodisha usafiri. Ni muhimu kuonya kuhusu kukodisha basi katika mialiko, kwani watu wanaweza kukataa kutumia gari lao wenyewe baada ya kujifunza kuhusu upatikanaji wa usafiri "mlango hadi mlango".

Njia ya kwenda kwenye mkahawa: inawezekana kuijaza na kitu

Kama kujaza au kutojaza wakati wa mabadiliko kutoka kwa taasisi ya elimu hadi mahali pa sherehe na maudhui ni swali la mtu binafsi. Inategemea nuances nyingi, kama vile:

• muda na mzigo wa kazi wa sehemu rasmi;
• hali ya hewa na msimu;
• uwepo wa usafiri au kutembea;
• muda inachukua kufika kwenye mgahawa;
• idadi ya washiriki.

Inawezekana katika hali ya hewa nzuri na wakati wa kiangazi kutumia vinyago, vikaragosi vya ukubwa wa maisha, maigizo na puto na kadhalika njiani.kusindikiza. Hii huwaweka wageni kwa jioni ya sherehe. Walakini, ikiwa njia ni fupi sana, kwa mfano, unahitaji tu kwenda upande wa pili wa barabara, basi hauitaji kuijaza na chochote.

Kwa usafiri wa basi unaochukua angalau dakika 20, unaweza kutumia mcheshi au msanii mwingine yeyote ambaye hutoa vicheshi "katika mada" au, bora zaidi, kuigiza katika aina ya kusimama. Aina hiyo hiyo ndiyo bora zaidi kwa sehemu kuu ya tukio.

Hata hivyo, ikiwa kuna watu chini ya kumi, basi burudani kama hiyo njiani haifai kabisa.

Jinsi ya kutumia muda mwingi jioni?

Muundo wa jinsi sherehe ya mahafali inavyofanyika katika taasisi, mwaka mmoja baadaye wanakusanyika au miaka kumi baada ya kuhitimu, ni sawa. Lakini idadi ya washiriki katika tukio huathiri muundo wa sherehe. Ikiwa kuna zaidi ya watu 10-15, kiongozi atahitajika. Ikiwa kuna washiriki 5-7, basi huduma za toastmaster hazihitajiki.

Mashindano yote, bahati nasibu au burudani nyingine lazima lazima zilingane na mada ya jioni, pamoja na hotuba za unywaji pombe. Kufikia hili ni rahisi, tumia tu vipengele vichache vya mada kwenye hati.

Muundo wa tukio unaweza kuwa:

• mratibu anahitaji kutoa hotuba fupi ya chakula cha jioni, kwa maneno mengine, kufungua tena likizo;
• toast zifuatazo zinapaswa kuelekezwa kwa watu mahususi na kuripoti juu ya kile walichofanikiwa hapo awali, bila shaka.vizuri, wahitimu wenyewe wanaweza kuzungumza, bila mpangilio;
• kati ya miwani ya kuinua, mashindano hufanyika, maonyesho ya wasanii au washiriki jioni hufanyika;
• kabla ya kufungwa, bahati nasibu inapaswa kuchezwa na zawadi za kucheza, kwa mfano, cheti cha haki ya kuwa mwenyeji na kuandaa mkutano unaofuata.

Mratibu anasema toast ya mwisho. Ndani yake, unahitaji kuwashukuru wale waliokuja, kueleza ujasiri katika mkutano wa mapema na kueleza kwamba mgahawa ni ovyo kamili ya wale wote ambao wanataka kuendelea kujifurahisha, kuonyesha wakati, bila shaka. Hiyo ni, sehemu rasmi inapaswa kukamilika angalau saa 2 kabla ya muda wa kukodisha kuisha.

Nini cha kusema katika toast za "anwani"?

Hongera kwa jioni ya muungano sio tofauti sana na toasts kwenye likizo zingine. Hiyo ni, ni hotuba fupi iliyo na maneno ya kupendeza juu ya mtu fulani, ikizungumza juu ya mafanikio ya mtu huyu na kumwita anywe.

Unaweza kuzungumza kuhusu chochote, lakini, bila shaka, unapaswa kuwa tayari. Kila mtu ana mafanikio. Kwa mfano, ikiwa mwanafunzi bora na mwanaharakati alikua mama wa nyumbani, basi unapaswa kukumbuka maadili ya familia na kusisitiza kuwa nyumba ndio jambo muhimu zaidi ambalo mtu analo. Ikiwa mwanafunzi mwenzako anafanya kazi kama fundi kwenye kiwanda, unahitaji kuzungumza juu ya thamani ya fani rahisi, bila ambayo urahisi wote wa maisha ya kisasa hauwezekani. Hiyo ni, toast zilizolengwa zinapaswa kuongeza kujithamini kwa mtu na kumfurahisha.

Baada ya hotuba kama hizi, diploma "For Achievement" inapaswa kutunukiwa. Lakini hii inapaswa kufanyika tu ikiwa toastsitakuwa tayari kwa kila mgeni. Ikiwa kuna watu mia kwenye chama, hakuna haja ya kuandaa diploma. Lakini toasts wenyewe zinapaswa kutamkwa. Wanahitaji kufikiriwa kwa takriban nusu ya washiriki. Baada ya kila jozi ya hotuba kama hizo, wageni wanapaswa kuchochewa katika hotuba sawa kuhusu wanafunzi wenzao.

Kwa hivyo, swali la milele la nini cha kunywa limeondolewa kabisa, na kila mmoja wa walioalikwa anahisi kuwa muhimu, na sio kupita kiasi kwenye likizo.

Nini cha kujumuisha kwenye mpango?

Lahaja bora zaidi ya programu ya matukio kama haya ni maonyesho ya washiriki wenyewe. Lakini watu wengi huwa na tabia ya kukataa ofa ya kutumbuiza, kwa hivyo waandaji wanapaswa kuficha hili kwa mashindano au bahati nasibu.

Yaani kama zawadi za kushinda shindano, mshindi lazima, kwa mfano, asome mashairi. Kwa jioni ya mkutano wa wahitimu, unaofanyika kulingana na programu iliyopangwa kulingana na kanuni hii, maandiko yaliyochapishwa mapema yanapaswa kutayarishwa. Si watu wote wanaokariri mashairi yoyote.

Unaweza kufanya bila mashindano hata kidogo, na kucheza maonyesho kwa njia ya bahati nasibu au hasara. Unaweza kupanga mnada. Hiyo ni, mshiriki anapata fursa ya kuuza mtu haki yake ya kuzungumza, na pesa kwa kura hii itakuwa mwanzo wa bajeti ya jioni ijayo ya muungano, tarehe ambayo, bila shaka, inapaswa kutangazwa, kwa kwa mfano, mwaka ujao.

Jinsi ya kuandaa hotuba?

Swali hili mara nyingi huwashangaza hata waandaaji wa miguu na wenye vipaji. Kwa kweli, kila kitu ni rahisi. Maneno kwa jioni ya muunganohaipaswi kuwa wa kujidai, mkweli na mkarimu. Inatosha.

Hotuba isicheleweshwe. Ufunguzi wa sehemu ya sherehe ni ndani ya dakika 5-7, bila shaka, ikiwa mkurugenzi au mmoja wa walimu "muhimu" haitoi hotuba. Hawapaswi kuwa mdogo kwa wakati - ni ukosefu wa adabu. Sehemu rasmi ya mwisho ya hotuba huchukua dakika 4-5, inaweza kuanza na maneno: "Jioni ya nyumbani huanza", "Sasa tunaenda kwenye mgahawa na tutafurahi" na habari nyingine, kwa mfano, kuhusu mabasi. au anwani ya taasisi.

Toast ya kwanza ni ya ishara kabisa na inapaswa kusikika kwa urahisi: “Jamani! Hapa tumeonana! Hebu tusherehekee! Toast za anwani hujumuisha sentensi kadhaa na huchukua dakika 2-4.

Ugumu wa hotuba za mezani unaweza kuepukwa kwa kuajiri mwenyeji au kwa kutumia washiriki wengine kadri iwezekanavyo.

Ni nini kisichopaswa kusahaulika?

Unapopanga jioni, unahitaji kukumbuka nuances tatu, kama vile:

• panga upigaji picha au video;
• tafuta mwenyeji;
• inatuma mialiko.

Hakikisha umeajiri mpiga picha na/au mpiga video. Hii ni sehemu muhimu sana ya mkutano. Kwa kuongezea, unapaswa kuagiza huduma kwa jioni nzima - kutoka kwa sehemu rasmi hadi "baada ya kutembea". Matokeo ya kazi yake basi yanahitajika kutumwa kwa njia ya kielektroniki kwa wageni wote wa tukio.

Ajira mwandaaji kwa sherehe zenye zaidi ya watu 10. Baada ya yote, mratibu mwenyewe pia ni mhitimu na anapaswa kujifurahisha, na si kufuata mpango nahali ya wageni.

Mwaliko unapaswa kutolewa, ikijumuisha taarifa zote muhimu ndani yake: saa na mahali pa mkutano, jina na anwani ya mgahawa, upatikanaji wa basi, ikiwa imepangwa kukodi, maneno ya wimbo, bila shaka, ikiwa kipengele hiki kimejumuishwa kwenye hati, na kadhalika.

Huhitaji kuchapisha mialiko, ni rahisi zaidi kuitoa katika fomu ya kielektroniki na kuituma kupitia messenger au barua pepe.