Jinsi ya kuandaa harusi: mpango wa tukio. Wakala wa harusi

2024 Mwandishi: Priscilla Miln | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-18 11:52

Harusi inachukuliwa kuwa mojawapo ya matukio ya furaha zaidi katika maisha ya kila mtu. Anatarajiwa sana. Wanajiandaa kwa ajili yake. Walakini, kama biashara yoyote kubwa, harusi inahitaji mipango makini. Na ikiwa hutakaribia kwa umakini sana, tukio hili linaweza kugeuka kuwa ndoto halisi. Hasa ikiwa hujui jinsi ya kuandaa harusi kwa usahihi. Wataalamu na wafanyakazi wa mashirika maalumu ya harusi watasaidia kuokoa hali hiyo. Kuhusu jinsi ya kupanga sherehe kwa usaidizi wa wakala, tutajaribu kukujulisha.

Uteuzi mkubwa wa makampuni

Kabla ya kuandaa harusi, itabidi ufanye chaguo gumu ili kupendelea shirika hili au lile. Kwa sasa kuna makampuni mengi yanayojihusisha na kuandaa sherehe za aina mbalimbali zikiwemo za harusi.

Zaidi ya kampuni 3,000 kama hizo zinafanya kazi mjini Moscow pekee, ambazo baadhi zinaweza kutoa huduma kamili.huduma mbalimbali za kuandaa na kupanga harusi. Wengine wana utaalam katika matukio ya sehemu mahususi ya bei na mada. Wakati huo huo, idadi yao inakua tu mwaka hadi mwaka. Jinsi ya kuchagua kutoka kwa idadi hii kubwa ya wawakilishi wanaofaa?

Jinsi ya kuchagua wakala sahihi?

Ili kuchagua wakala anayefaa wa harusi, ni muhimu kufanya aina ya ufuatiliaji wa kampuni kama hizo. Ili kufanya hivyo, inafaa kutazama matangazo, majarida ya glossy yaliyotolewa kwa harusi. Zaidi ya hayo, inashauriwa kuchagua takriban makampuni 10-15. Kwa urahisi zaidi, zinaweza hata kuandikwa kwenye laha tofauti au kuingizwa kwenye jedwali la Excel lisilotarajiwa.

Katika bati hili chora safu wima zifuatazo:

• Jina na sifa ya shirika.
• Faida na hasara.
• Mali, utangazaji na tovuti, hakiki chanya.
• Orodha ya huduma zinazowezekana.
• Upatikanaji wa huduma za kifurushi kilichotengenezwa tayari.
• Bei.

Na kwa vigezo hivi unaweza tayari kulinganisha ni lipi kati ya shirika linalokufaa zaidi.

Vidokezo vingine vya Portfolio

Kuhusu kwingineko ya wakala wa harusi, ikiwa hakuna kwenye tovuti, iombe kupitia fomu ya maoni au barua pepe. Hata hivyo, inapaswa kufafanuliwa kuwa sio 2-3 ya picha bora zinazotumwa kwako, lakini kuhusu vipande 10-15. Wacha iwe mzunguko wa picha ambao unaweza kutathmini kiwango cha kazi ya shirika. Hii ni kweli hasa kama kampuniinatoa huduma ya harusi ya turnkey.

Na, bila shaka, amini angalizo lako. Ukiwa na shaka, chagua wakala mwingine kutoka kwenye orodha yako.

Mawasiliano na wakala na mipango

Tuseme umesuluhisha tatizo kwa kuchagua wakala, ukakutana na mwakilishi wake. Na kisha unapaswa kupanga tukio zima. Wakati huo huo, inafaa kuzingatia sio mada yenyewe, lakini maswala mengine mengi ya shirika. Mara nyingi yanahusiana na ukumbi wa harusi, muundo wa ukumbi, uchaguzi wa magari kwa ajili ya cortege, upatikanaji wa picha na video, na pointi nyingine muhimu.

Wawakilishi wa kampuni daima wanajua na kuelewa vyema jinsi ya kuandaa harusi.

Nini faida za kuzungumza na wataalamu?

Kurejelea wataalamu kuna faida fulani. Kwanza, mwakilishi wa kampuni huwa na mpango wazi wa utekelezaji. Ana kila kitu kilichopangwa, hadi maelezo madogo zaidi. Hii ina maana kwamba washiriki wote na wageni watajua nini, lini na jinsi ya kufanya hivyo. Bila shaka wawakilishi wa kampuni watawaambia ni usafiri gani na jinsi ya kupanda, wapi pa kwenda, n.k.

Pili, mpango wa kuandaa harusi, uliotayarishwa na mwakilishi wa kampuni, unahusisha akaunti kamili ya maelezo na mambo madogo madogo, kuanzia kupamba ukumbi wa karamu hadi zawadi ndogo za katuni kwa wageni.

Tatu, wawakilishi wa kampuni watakuwa karibu iwapo kutakuwa na force majeure. Kwa mfano, hautahitaji kusuluhisha shida isiyotarajiwa na vazi la harusi lililochafuliwa au lililochanika, mvua ya ghafla namvua ya mawe, jamaa aliyechangamka kupita kiasi na anayependa kupindukia, n.k. Msafara wa harusi yako utawasili kwa wakati, likizo itaanza kwa ratiba, na wageni watapata tafrija iliyokuwa ikingojewa kwa muda mrefu.

Nne, wataalam wenye uzoefu wa kampuni watakusaidia kuokoa muda wa kujiandaa kwa ajili ya harusi, kusuluhisha maelezo yote na masuala mengine ya shirika. Hasa, wafanyakazi wa kampuni, kama sheria, wana kila kitu chini ya udhibiti. Wana viunganisho katika migahawa, hoteli, maeneo mazuri ya hifadhi, makampuni ya usafiri. Zaidi ya hayo, wanafurahi kukupendekezea mojawapo ya chaguo za kifurushi zinazokufaa zaidi.

Na, bila shaka, kuwasiliana na wawakilishi wa kampuni kutakuruhusu kudhibiti bajeti yako ya harusi ipasavyo. Kwa kuongezea, mashirika kama haya mara nyingi hupanga matangazo anuwai na kufurahisha wenzi wa baadaye na punguzo la kupendeza. Kwa kuongeza, mawakala mara nyingi hutoa huduma ya harusi ya turnkey.

Harusi ya turnkey ni nini?

Kwa hivyo, ukiamua kuagiza huduma kama hiyo, unahitaji kujua ni nini. Katika kila kesi ya mtu binafsi, "harusi ya turnkey" ni mfululizo wa matukio yanayohusiana na sherehe. Wakati huo huo, kampuni inayoajiri inashughulikia kupanga mchakato mzima wa harusi.

Hii ina maana kwamba maandalizi na mipango yote itashughulikiwa na timu ya wasimamizi kitaaluma. Lakini wana orodha nzuri ya mawasiliano ya wakandarasi mbalimbali wa harusi. Kwa hivyo, vijana hawana haja ya kukimbia kutafuta mgahawa,tafuta maandamano ya harusi na florist mzuri, designer, decorator, presenter. Hata utafutaji wa duka la mikate au keki utatunzwa na kampuni.

"huduma ya bundle" ni nini?

Unapoagiza tukio la turnkey, wasimamizi wa harusi hutoa huduma mbalimbali kila wakati. Kama sheria, hizi ndio kuu, kwa mfano, kukodisha limousine na suti, kuagiza mgahawa, maua na utengenezaji wa video. Na pia, kwa kweli, kwa ada, huduma za ziada hutolewa, kwa mfano, kuachilia njiwa wachanga angani, fataki, kukodisha chumba cha hoteli kwa walioolewa hivi karibuni, nk.

Kila mkataba una gharama yake, seti ya huduma na manufaa. Ni ipi ya kuchagua, waliooa hivi karibuni wenyewe wanaamua. Hivi ndivyo jinsi ya kuandaa harusi kwa usaidizi wa wataalamu.

Ni nini kimejumuishwa katika huduma ya ufunguo wa zamu?

Mara nyingi, wakati wa kuchagua huduma ya turnkey, wawakilishi wa kampuni ya harusi hutoa yafuatayo:

• Chaguo za kuandaa karamu (mkahawa, mkahawa, eneo la nje).
• Njia za kusherehekea (kwa mfano, inaweza kuwa sherehe ya nje kwenye ufuo, kujiandikisha kwenye boti ya starehe).
• Matukio mbalimbali, yaliyotengenezwa tayari au maalum kwa utambulisho wa mada.
• Kuandaa mpango wa tukio kwa ratiba ya dakika baada ya dakika ya hali ya sherehe.
• Kutengeneza mpangilio wa mapambo au maua kwa kutumia mapambo ya harusi na vitu vingine.
• Chaguo za kuajiri mpiga picha na mpiga video.
• Njiaudhibiti wa wakandarasi wengine.
• Kuagiza magari kwa ajili ya msafara wa magari.
• Unda mialiko ya harusi, kadi na kadi za viti kwa ajili ya wageni.

Aidha, wawakilishi wa kampuni hupanga usafiri wa wageni hadi kwenye mkahawa. Watasaidia kupendekeza saluni kwa kuchagua nguo za harusi, ushauri wa Stylist, msanii wa babies, florist na hata illusionist. Pia watachagua muziki unaofaa kwa ajili ya harusi yako. Na iwe ni orchestra ya moja kwa moja, DJ mgeni au mtu ambaye ataweka rekodi mbalimbali za muziki, ni juu yako.

Mitindo ya harusi ni ipi?

Kwa hivyo uliwasiliana na wakala. Imejadili vifurushi vinavyowezekana vya huduma. Na ulipoulizwa sherehe hiyo ilipangwa kwa mtindo gani, hukujua ujibu nini. Tunakualika urekebishe usimamizi huu na utuambie kuhusu mitindo ya harusi ni nini.

Mitindo ifuatayo ya harusi ni maarufu kwa sasa:

• Rangi au rangi.
• Matunda na beri.
• Taifa au watu (mtindo wa watu mbalimbali wa dunia).
• Saa ya Kunyunyiza (miaka ya 80, harusi za mtindo wa Venetian au Royal).
• "Naturel" (hii ni pamoja na: ufuo, mchunga ng'ombe, kijiji, uwindaji, harusi ya msitu na ikolojia).
• Sinema (Mtindo unaotokana na filamu, kama vile The Lord of the Rings).
• Mrembo (aliyevaa kama wahusika maarufu wa hadithi).
• Misimu.
• Ngoma.
• Ya Fumbo.
• Kulingana na mambo ya hobby na mengine.

Kila mitindo ina faida zake na ina faida zakemashabiki wao.

Mtindo wa rangi na matunda na beri

Kwa kuchagua mtindo wa rangi, unakubali kwamba mapambo yote ya sikukuu, ikiwa ni pamoja na mavazi yako na mapambo ya harusi, yatawasilishwa kwa rangi inayofaa. Maarufu zaidi kwa sasa ni: nyekundu, nyekundu, bluu, zambarau, nyeusi na kijivu. Wanandoa wapya wanaopenda majaribio wanaweza kuchagua harusi ya rangi. Mtindo huu unachanganya rangi kadhaa mara moja. Lakini lazima ziwe nyangavu, kama petali za nusu-ua.

Mtindo wa matunda unafanana sana na rangi. Kwa mfano, ukichagua machungwa kama ishara kuu ya harusi yako, basi muundo unapaswa kuwa wa machungwa. Vivyo hivyo kwa apple ya kijani, sitroberi na limau.

Mtindo wa kitaifa na "time splash"

Mtindo wa kitaifa pia unamaanisha muundo unaofaa. Kwa mfano, katika mtindo wa jadi wa Kijapani kwa ajili ya harusi, bibi na arusi, pamoja na mashahidi wenye heshima na wageni, wanapaswa kuvikwa mavazi ya kitaifa ya Kijapani. Vile vile huenda kwa mapambo. Mpangilio wa rangi unapaswa kutawaliwa na toni nyekundu na dhahabu.

Mtindo wa "splash wa muda" hukuruhusu kusonga kwa njia ya mfano kwa wakati, kwa mfano, hadi enzi ya Ugiriki ya Kale, wakati wa Milki ya Byzantine, wakati wa utawala wa kifalme, nk. Kwa harusi, katika kesi hii, unahitaji vifaa na mapambo mengi ya mada. Kwa mfano, rekodi za zamani, gramafoni, picha za zamani, mabango, n.k. Haya yote yanafaa wakati wa kuchagua mtindo wa zamani au wa kijambazi.

"Naturel", "sinema" na "fabulous"mitindo

Mtindo wa asili unapendekeza chaguo kwa ajili ya harusi ya ng'ombe au sherehe ya nchi. Muundo huu unaweza kujumuisha maua mapya, mapambo ya mbao, pamoja na mapazia yaliyotengenezwa kwa kitambaa asili.

"Cinema" na "fabulous" ni mitindo ya kila mtu. Zinajumuisha matumizi ya mapambo anuwai ya mada, mavazi na hata mapambo. Wakati wa kuagiza upigaji picha wa kitaalam wa harusi katika mitindo yoyote hii, utaweza kufikiria mwenyewe katika jukumu la kushangaza zaidi kwako mwenyewe. Na kama itakuwa njama kutoka kwa "Alice in Wonderland" au kipindi kutoka "Pirates of the Caribbean", unaamua.

Misimu, densi na mitindo ya mafumbo

Kama jina linavyodokeza, misimu ni mtindo unaolingana na wakati fulani wa mwaka. Ngoma - kulingana na aina za ngoma. Kwa mfano, acha harusi yako ifanyike katika mdundo wa tango ya Argentina yenye shauku. Mtindo wa fumbo kwa kiasi fulani unawakumbusha sherehe ya Halloween. Hii inamaanisha kuwa tukio lako litakuwa na Riddick, vampires, wachawi, n.k.

Mpango mfupi wa harusi unaonekanaje?

Baada ya kuamua kuhusu mada, utaombwa utengeneze mpango mfupi wa sherehe zijazo. Inaonekana hivi:

• miezi 3-6 kabla ya harusi.
• miezi 2.5 kabla ya tukio.
• miezi 1.5 kabla ya siku ya harusi.
• Kwa mwezi mmoja.
• Baada ya wiki mbili.
• Kwa wiki moja.
• Baada ya siku chache.

Kwa mfano, miezi 3-6 kabla ya harusi unayohitaji:

• Chagua mandhari ya tukio.
• Tafuta ukumbikaramu.
• Chagua mashahidi wa heshima.
• Fikiria kuhusu orodha ya wageni.
• Andaa mpangilio wa mwaliko na kadi za kuketi.
• Wasilisha ombi kwa ofisi ya usajili.

2, miezi 5 kabla ya harusi unayohitaji:

• Fikiria muziki wa harusi (kwa hafla rasmi na karamu).
• Sasisha orodha ya wageni.
• Chagua duka la nguo na uchague mavazi ya harusi yanayofaa kwa bibi na bwana harusi.
• Nunua viatu vya maharusi.
• Chapisha mialiko kulingana na orodha ya wageni iliyoidhinishwa.
• Chagua kampuni ya kukodisha limousine. Zingatia usafiri kwa wageni.
• Chagua mpishi au mwokaji mikate kwa ajili ya keki yako ya harusi.

miezi 1.5 kabla ya tukio ifuatavyo:

• Tuma mialiko ya harusi ambayo tayari imefanywa kwa wageni.
• Agiza na ununue mapambo muhimu kwa ajili ya kupamba ukumbi, mavazi (ikiwa ni likizo yenye mada), maandamano ya harusi.
• Jadili na ununue zawadi za motisha, diploma na vyeti vya kuchekesha, medali kwa washiriki wa mashindano ya likizo.
• Chagua mkahawa unaofaa.
• Jadili menyu ya karamu.
• Kutana na wapiga picha na wapiga video. Panga kupiga.
• Tafuta mtaalamu wa maua anayefaa. Jadili shada la maua na boutonniere.
• Panga mkutano na wanamitindo na wasanii wa mapambo. Fanya mazoezi ya kujipodoa na nywele.
• Tengeneza orodha ya zawadi zinazowezekana (kama hutaki kupokea tu zawadi kutoka kwa wageni kwa ladha na ladha).
• Fikiria muundo wa keki wa siku zijazo.

Kwa mwezi mmojakabla ya harusi:

• Ikiwa suti zako za harusi ziliagizwa, weka kidhibiti na urekebishaji zaidi wa takwimu.
• Upangaji wa harusi ya kila saa.
• Kuandika hati kwa ajili ya fidia ya bibi arusi.
• Usambazaji wa majukumu. Wajulishe wageni wako lini na nani, waje wapi, nini cha kufanya.
• Fahamu kuhusu keki.
• Idhinisha menyu ya harusi.
• Piga simu na uelezee agizo la kukodisha magari na mabasi, na pia kudhibiti waamuzi wengine wanaohusika katika harusi.
• Agiza pete za ndoa.

Wiki chache kabla ya harusi:

• Komboa pete za ndoa.
• Pigia simu waamuzi na wakandarasi wote tena.
• Pigia wageni.
• Panga siku ya pili ya harusi yako (ikiwezekana).
• Hifadhi tiketi zako za fungate.
• Andaa karamu ya wapenda bachelor au bachelorette.

Na tayari siku ya harusi utakuwa na kila kitu kilichoagizwa, kuhesabiwa na kupangwa. Na ikiwa haya yote yatafanywa na mwakilishi wa shirika la harusi, kila kitu kitafanywa kwa kiwango cha juu zaidi.

Vidokezo vingine vya kupata mpiga picha

Ikiwa mada ya tukio yamefafanuliwa, mambo makuu yote yatazingatiwa na kutatuliwa, kilichobaki ni kuchagua mpiga picha wa harusi hiyo. Jinsi ya kufanya hivyo kwa haki? Anza kwa kuzingatia chaguzi kadhaa. Kama sheria, wakala hutoa wapiga picha wengi ambao wamekuwa wakishirikiana nao kwa muda mrefu. Ili kuchagua moja sahihi kati yao, kwanza angalia kazi za kila mmoja wao.wao. Tazama kwingineko. Wakati mwingine inafaa kukutana ana kwa ana na kupiga picha za majaribio.

Je, ni ngumu kiasi gani kukokotoa bajeti ya harusi?

Wakati kila kitu kinapopangwa na kupangwa, na pia kujumuishwa katika mpango wa harusi, inabaki kufikiria upande wa nyenzo wa tukio. Kwa hivyo unahesabuje bajeti ya harusi yako?

Ili kufanya hivyo, ni muhimu kukokotoa gharama zote, ikiwa ni pamoja na ununuzi wa nguo za harusi na malipo ya huduma za wakala. Andika gharama ya chakula, ukizingatia gharama kwa kila mtu. Weka gharama ya kulipia ukodishaji gari, usajili wa ndoa, huduma za toastmaster na mwenyeji, wanamuziki na gharama zingine. Mwishoni, jumlisha kila kitu na upate kiasi kinachohitajika kutumiwa kwenye harusi.

Hii ni kuhusu kila kitu ambacho watu wanahitaji kwa ajili ya harusi.