Tarehe gani ni Siku ya Katibu

2024 Mwandishi: Priscilla Miln | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-18 11:46

Leo, takriban kila taaluma ina likizo yake ya kibinafsi. Kutokana na hali hii, itakuwa si haki kama kusingekuwa na Siku ya Katibu. Lakini likizo kama hiyo iko katika hali ya kimataifa na Kirusi. Hebu tuangalie kwa makini tarehe ya sherehe, mila, desturi na historia yake.

Tarehe hii ni nini?

Siku ya Katibu ni Siku ya Katibu, na Siku ya Wataalamu wa Utawala, na Siku ya Kimataifa ya taaluma hii.

Nani anasherehekea sikukuu? Bila shaka, si tu makatibu. Hii ni siku ya kila mtu ambaye maisha yanamtegemea, ufanisi wa ofisi:

• wasaidizi (ikiwa ni pamoja na wataalamu wanaosaidia usimamizi wa makampuni na makampuni ya biashara, wakubwa);
• wasimamizi wasaidizi, wakurugenzi;
• waandishi wa hotuba;
• stenographers;
• wasimamizi wa ofisi;
• marejeleo;
• wataalamu wanaohusika na kazi za ofisi.

Siku ya Katibu ni tarehe gani?

Sherehe hii ya kitaaluma haina tarehe mahususi ya kusherehekea. Huadhimishwa kwa kawaida kama sehemu ya Wiki ya Wataalamu wa Utawala nchini Marekani.

Mfano wa pongezi kwa likizo: "Wacha wajibu wako uthawabishwe kwa mafanikio, usikivu na ukuaji wa kazi, bidii na thawabu nzuri za nyenzo, kujitolea kwa kusudi la kawaida na utambuzi wa pande zote, sifa za kibinafsi zisizo na kifani na furaha ya kibinafsi. Heri ya Siku ya Katibu!"

Likizo yenyewe itakuwa Jumatano ya wiki kamili ya mwisho ya Aprili. Ikiwa hatugeuki kwa kimataifa, lakini kwa toleo la Kirusi, basi tarehe ya 2018 inatoka Septemba 21 (Ijumaa ya tatu ya mwezi). Sherehe ya kitaaluma si likizo rasmi kwa makatibu au wafanyakazi wote kwa ujumla.

Sikukuu za kitaifa

Tulishughulikia maadhimisho ya Siku ya Kimataifa ya Mfanyakazi wa Utawala. Kwa kuongezea, katika nchi kadhaa pia kuna anuwai zao za kitaifa:

• Siku ya Katibu nchini Urusi huadhimishwa Ijumaa ya tatu mnamo Septemba.
• Jumatano ya Tatu ya Aprili nchini Pakistani.
• Australia inaadhimisha likizo ya kikazi ya ukatibu Ijumaa ya kwanza ya Mei.
• Nchini Zimbabwe ni Jumatano ya kwanza ya Septemba.

Historia ya likizo

Siku ya Katibu ni sikukuu changa. Iliadhimishwa kwa mara ya kwanza mnamo 1952. Ilifanyika Marekani kwa mpango wa mtangazaji G. Klemfuss (New York).

Kisha Wiki ya Utawala ilifanyika katika wiki ya kwanza ya Juni na ikawa na jina tofauti - Wiki ya Kitaifa.makatibu. Siku ya Katibu iliadhimishwa ndani ya mfumo wake siku ya Jumatano. Jina lake la zamani ni Siku ya Katibu wa Kitaifa. Tamasha hilo lilikuwa na wafadhili kadhaa. Wazito zaidi wao ni Jumuiya ya Kitaifa ya Makatibu wa Marekani.

Tayari mwaka wa 1955, Wiki ya Kitaifa ya Makatibu na Maafisa Tawala ilisogezwa hadi wiki ya mwisho ya Aprili, jadi kwa leo. Jina lake lenyewe pia limefanyiwa mabadiliko kadhaa:

• Ilibadilishwa Jina Wiki ya Ukatibu wa Kitaalamu mwaka wa 1981.
• Mnamo 2000, jina la kisasa liliidhinishwa. Hii ni Wiki ya Wataalamu wa Utawala.

Leo APW (Wiki ya Wafanyakazi wa Utawala) ni chapa ya biashara iliyosajiliwa. Ni mali ya Muungano wa Kimataifa wa Wafanyakazi wa Tawala.

Historia ya likizo nchini Urusi

Kama nchi yetu, katika Shirikisho la Urusi, hadi hivi majuzi, makatibu hawakuwa na siku yao wenyewe. Hali ilibadilika mnamo 2005. Kisha kikundi cha wafanyikazi kutoka Moscow, Novosibirsk, Voronezh, Taganrog, Rostov-on-Don, pamoja na ushiriki wa wahariri wa gazeti la "Secretary.ru", walipendekeza kutenga likizo Ijumaa ya tatu ya kila Septemba.

Sikukuu inaadhimishwa vipi?

Hongera kwa Siku ya Katibu inaweza kuwa tofauti. Kimsingi, wafanyakazi wa utawala wanapongezwa na wasimamizi wao wa karibu. Inaweza kuwa matakwa ya mdomo ya mafanikio ya kazi, au diploma, shukrani, zawadi ya kukumbukwa au hata bonasi.

Katika makampuni mengikuna utamaduni wa kuandaa tafrija na karamu kwa heshima ya sherehe. Na katika Siku ya Katibu anayefanya kazi, wasimamizi hujaribu kuwabebesha wasaidizi wao kidogo iwezekanavyo na majukumu. Kuna uwezekano mkubwa wa kumalizika kwa sherehe za saa za kazi.

Muhimu kuhusu taaluma

Tukutane na mtaalamu wa kisasa:

• Kazi ya katibu tawala hasa ni kuajiri watu walio chini ya umri wa miaka 30, usimamizi msaidizi - hadi umri wa miaka 40.
• Leo katibu sio taaluma ya kike tu. Mara nyingi, mwajiri hana wasiwasi juu ya jinsia ya mfanyakazi. Zaidi ya hayo, wasaidizi wakuu wengi wao ni wanaume.
• Katika makampuni makubwa, makatibu wawili kwa kawaida hufanya kazi - karani na meneja msaidizi. Kulingana na shughuli, mtafsiri-mrejeleo anahitajika pia.
• Meneja wa ofisi na katibu leo ndiye uso wa kampuni. Inapaswa kuwaonyesha wateja na washirika kuwa wanakaribishwa, kuibua hisia chanya.
• Katibu lazima sio tu kukabiliana na kazi yake kwa mafanikio, bali pia amsaidie kiongozi.
• Mtaalamu aliyefanikiwa ni sugu wa msongo wa mawazo, anashirikiana na watu wengine, ana ucheshi mzuri na ni hodari katika ustadi wa mawasiliano ya biashara na watu.

Hali za kuvutia

Baada ya kushughulika na idadi ya Siku ya Katibu, tunapaswa kujifunza zaidi kuhusu taaluma hii:

• Katika Roma ya kale, katibu kwa jadi aliitwa msiri, mtu aliyekabidhiwa kutunza siri.
• Makatibu wa kwanza wanawakewalianza kazi yao mnamo 1880. Hii ilitokana na uvumbuzi wa taipureta. Kabla ya hapo, ni wanaume tu walifanya kazi kama makatibu. Lakini katika karne ya 20, taaluma hiyo ikawa karibu ya wanawake kabisa.
• Leo, katibu ni mojawapo ya kazi tano zinazotafutwa sana duniani.
• Mtaalamu wa kisasa hajibu tu simu na ndiye "daftari la kutembea" la bosi. Huyu ni mfanyakazi aliyehitimu sana na uzoefu mzuri wa kazi, ambao maisha yote ya ofisi hutegemea.
• Leo, zaidi ya makatibu milioni 1, wakurugenzi wasaidizi na wasimamizi wa ofisi wanafanya kazi katika Shirikisho la Urusi. Saa zao za kazi ni saa 8-12.
• Taaluma ni mbali na ya kisasa. Inajulikana kwa hakika juu ya uwepo wake katika karne ya 19. Ajira kama vile katibu wa mkoa na vyuo zilianzishwa. Katika Jedwali la safu za kiraia, walichukua nafasi ya 10 na 12 kati ya kumi na nne iwezekanavyo. Mahitaji ya katibu wakati huo hayakuwa sawa na katika hali halisi ya kisasa - mfanyakazi alitakiwa tu kuandika kwa usahihi.
• Kulingana na baadhi ya vyanzo, tarehe ya kuanzishwa kwa taaluma hiyo nchini Urusi ni Februari 27, 1720. Hata hivyo, huko nyuma katika karne ya 15, kazi ya watu kuweka rekodi za biashara ilikuwa maarufu.

• Tunadaiwa mwonekano wa taaluma hiyo katika nchi yetu kwa Peter the Great. Hata alimpandisha cheo tofauti. Makatibu walifanya kazi kwa manufaa ya viwanda vikubwa zaidi vya wakati wao.
• Kozi za kwanza za kitaaluma za makatibu zilifunguliwa katika Imperial Russia mnamo 1868 huko Kharkov.
• Mwaka 1884 katika yetunchi ilitoa machapisho 8 yanayohusu shughuli za ukatibu.
• Taaluma hiyo ilikuwa maarufu sana katika karne ya 19. Lakini mnamo 1925, makatibu walisawazishwa na wajumbe. Duru mpya ya umaarufu wa taaluma katika USSR ilikuja katika miaka ya 70 ya karne iliyopita.

Mwigizaji wa filamu wa Marekani Jay Fonda aliwahi kusema:

Ofisi inaweza kufanya kazi bila mkurugenzi, lakini itapotea bila katibu.

Ni kweli. Katika Siku ya Katibu, tunawapongeza wafanyakazi wanaowajibika, waliohitimu sana na wenye uzoefu.